平成17年4月1日制定

佐久間税務会計事務所(以下、｢当事務所｣という。）は、高度情報化社会における個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、本プライバシーポリシーを定め、これを遵守し、お客さまの個人情報の保護に努めます。

1．個人情報の定義

(1)個人情報とは、お客さま個人に関する情報であって、お客さまのお名前、ご住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。

(2)また、当事務所が適正に管理すべき個人情報には、お客様のご家族や親族、お客様の従業員、株主の個人情報も含まれます。

2．個人情報の取得

当事務所は、お客さまに個人情報の提供をお願いする場合、利用目的を特定してお知らせし、お客さまから同意をいただいたうえで、個人情報を取得することとします。

3．個人情報の利用
当事務所では、お客さまの個人情報は、次の目的のために利用します。

• お客様から依頼された業務・サービスの遂行のため
• 当事務所からお客様への情報提供のため
• 当事務所の運営のため
• サービス向上のため

また、利用目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要性が生じたときは、改めてお客さまから同意をいただきます。

4. 個人情報の管理

当事務所は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

5．第三者への提供

当事務所は、利用目的達成のために、お客さまの個人情報を第三者に提供する場合があります。この場合には、事前にお客様に業務を遂行する上で第三者に情報 を提供または委託する必要性がある理由を説明し、承諾をいただきます。また、第三者に提供または委託する場合、情報提供先の選定に配慮するとともに、個人 情報の取扱に関する契約を締結するなどして、漏洩、滅失、改ざんの防止を図り、また必要に応じて情報提供先に対して監督・指導等を行います。

6．個人情報のご確認・訂正・削除
当事務所は、お客様ご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求があった場合には、速やかに対応します。

7.お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問は、当事務所まで電話又はメール等でご連絡下さい。